Chega ao fim a era das pilhas de papel, das impressoras sobrecarregadas e das pastas carregadas de um lado para o outro nas repartições públicas de João Pinheiro. A cidade deu um passo importante rumo à modernização da gestão e entrou para um grupo seleto de municípios mineiros que se libertaram da burocracia do papel. Na sexta-feira, 03 de julho, foi lançado oficialmente o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), em cerimônia realizada no salão da OAB, tornando João Pinheiro a 18ª cidade de Minas Gerais a aderir à tramitação totalmente digital de documentos.
Com o novo sistema, todos os processos da Prefeitura passam a ser eletrônicos, o que promete trazer mais agilidade, transparência e segurança para a administração municipal. "João Pinheiro agora vai viver um novo tempo, onde tudo vai ser eletrônico. Nós vamos acabar com os papéis, com as impressoras, aquela quantidade de custos, e vamos estar abertos em uma plataforma onde haverá celeridade dos nossos processos, transparência da informação e segurança dessas informações", destacou o prefeito Gláucon Cardoso.
Entre os principais benefícios está a facilidade para o cidadão, que poderá resolver questões sem precisar se deslocar até a sede da Prefeitura. Segundo o prefeito, moradores de distritos como Canabrava e Luislândia do Oeste (JK) poderão assinar documentos de onde estiverem, usando a conta do GOV. "De lá mesmo, com o seu GOV, ele assinará um documento e vai resolver a sua vida por lá, ganhando tempo, menos risco e menor custo", explicou. O sistema também vai facilitar a abertura e o fechamento de empresas, a emissão de notas e boletos, e a comunicação da Prefeitura com órgãos como o Tribunal de Contas, o Ministério Público e o Judiciário.
Segurança da informação foi um dos motivos da mudança
Um dos pontos que reforçou a necessidade do novo sistema foi a questão da segurança das informações. O prefeito relatou que, em determinado momento, houve um acesso não autorizado ao sistema anterior da Prefeitura, no qual dados teriam sido alterados sem qualquer rastreamento de quem os inseriu. "Quando alguém incluir uma informação e lá não aparecia quem lançou, não aparecia a matrícula, nem o IP do computador, nem o horário, eu fiquei muito apreensivo. A gente fica muito vulnerável a uma pessoa entrar no sistema e lançar uma informação que não é verdadeira", afirmou. Com o SEI, cada ação passa a ser registrada e rastreável, garantindo mais controle e proteção aos dados públicos.
A implantação do sistema em João Pinheiro contou com o apoio do Governo de Minas Gerais e da Companhia de Tecnologia do Estado. Segundo a diretora responsável pelo Sistema Eletrônico de Informações, Fernanda Mariana Mendes, a Secretaria de Agricultura já utiliza a plataforma, e a expansão para as demais secretarias acontece de forma gradual. Com a adesão, João Pinheiro passa a integrar um grupo de cidades de referência no estado, como Patos de Minas, Betim, Ribeirão das Neves e Nova Lima. "João Pinheiro se permitiu mudar essa cultura e sair da tramitação do papel para a tramitação eletrônica", celebrou a diretora.
